Privacyverklaring The Flying
Moths V.Z.W.
The Flying Moths
V.Z.W. hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je
persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. The Flying Moths V.Z.W. houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
•
je persoonsgegevens verwerken in
overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type
persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
•
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is
tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
verwerkt;
•
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als
wij deze nodig hebben voor de verwerking van je
persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben
genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij
dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden
waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop
willen attent maken en deze willen respecteren.
Als The Flying Moths V.Z.W. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons
wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Zetel:
Loveld 9, 3212 Pellenberg
Emailadres: info@the-flying-moths.be
Je persoonsgegevens
worden door The Flying Moths V.Z.W. verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden:
·
Om te kunnen deelnemen
aan de activiteiten van The Flying Moths V.Z.W. (uitvoering
overeenkomst)
·
Het versturen van
nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd
belang)
·
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke
verplichting)
·
Het lidmaatschap bij de
overkoepelende organisatie V.M.L. in te dienen. Dit is een verplichting
teneinde u in regel te brengen voor het bekomen van de vereiste verzekering. ·
Het bekomen van een verzekering via de overkoepelende organisatie V.M.L.
voor niet leden die vrijwilligerswerk uitvoeren. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan,
verzamelen en verwerken voor
de volgende doelstellingen : •
Identificatiegegevens : naam,
voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail •
Identiteitsgegevens
uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer •
Rijksregisternummer •
V.M.L nummer en veiligheidsbrevetten •
Clubnaam waar u bent
aangesloten bij V.M.L. indien dit niet de Flying
Moths V.Z.W. is •
Persoonlijke kenmerken
: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
De gegevens worden verwerkt door: -
Secretaris van de vereniging -
Bestuursleden van de vereniging De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan
derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor: •
Het opslaan van het
ledenregister Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we
een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige
afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens
te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij
dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een
politioneel of gerechtelijk onderzoek. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de
verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. Wij verwerken alleen
persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar
indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. The
Flying Moths V.Z.W. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. The Flying Moths V.Z.W. verbindt
zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden
dan 5
jaar na het einde van uw lidmaatschap. Deze termijn is vereist teneinde de contactgegevens te
bewaren in het geval van een geschil tussen een uitgetreden lid en de Flying
Moths V.Z.W. (schade, verzekering, diefstal, overtreding, …), om een hernieuwing van het
lidmaatschap te vergemakkelijken en de administratieve kost bij een herinschrijving binnen de 5
jaar te kunnen aanrekenen. Volgende passende technische en
organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen
tegen onrechtmatige verwerking: • Alle personen die namens The Flying Moths V.Z.W. van je gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. •
We hanteren een gebruikersnaam en
wachtwoordbeleid op al onze systemen; •
We pseudonimiseren en zorgen voor de
encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; •
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten; •
We testen en evalueren regelmatig onze
maatregelen; •
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het
belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de
persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren. Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de
verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één
van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mocht je een klacht
hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover
direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij
de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be The Flying Moths V.Z.W.
kan de privacyverklaring steeds
wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 30/12/2018.3.
Welke gegevens verwerken we?
4.
Wie verwerkt de gegevens?
5.
Verstrekking aan derden
6.
Minderjarigen
7.
Bewaartermijn
8.
Beveiliging van de gegevens
9.
Je rechten omtrent je gegevens
10.
Klachten
11.
Wijziging privacyverklaring